MinuteTaker: Protokolle 4+

Agenda, Bautagebuch, Projekte

Florian Mielke

    • 4,4 • 493 Bewertungen
    • Gratis
    • In-App-Käufe möglich

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Beschreibung

MinuteTaker richtet sich an alle Berufsgruppen, die Notizen, Protokolle, Berichte und Abschriften in strukturierter Form erfassen und verwalten müssen.

Erstelle Protokolle für Besprechungen, Meetings und Abnahmen, und versende sie direkt als übersichtliche PDF-Datei an alle Teilnehmer.

MinuteTaker ist seit 2012 im App Store verfügbar und bei Anwendern und Unternehmen weltweit im Einsatz.


NUR DAS WESENTLICHE

Protokollpunkte werden in MinuteTaker im so genannten Action Item Format erfasst. Jeder Beschluss, jede Feststellung oder Empfehlung sollte dabei als kurzer und prägnanter Punkt beschrieben werden. Somit bleiben Deine Protokolle kurz und auf das Wesentliche reduziert.


ZIELGRUPPE

• Architekt
• Bauleiter/Bauleitung
• Therapeut (Physiotherapeut /in, Psychotherapeut /in, ...)
• Anwalt
• Projektleiter
• Teamleiter
• Student
• Assistenz


BEHALTE DEN ÜBERBLICK

Zusammengehörige Protokolle werden automatisch zu einer Arbeitsmappe zusammengefasst, z.B. für Projekte oder wiederkehrenden Besprechungen. Somit hast Du in Folgeterminen immer einen direkten Überblick darüber, was in vorherigen Besprechungen besprochen und beschlossen wurde.

Darüberhinaus bietet MinuteTaker umfangreiche Funktionen zum Suchen und Filtern:

• Volltextsuche
• Filterung nach Status (offen, erledigt, überfällig)
• Filterung nach verantwortlichen Personen
• Filterung nach Schlagwörtern


PROTOKOLLPUNKTE

Neben dem eigentlichen Inhalt, können pro Punkt noch weitere hilfreiche Informationen hinzugefügt werden:

• Verantwortliche Person(en)
• Fälligkeitsdatum (Tag oder Woche)
• Individuelle Schlagwörter, z.B. Aktion, Feststellung, Empfehlung
• Status: offen, erledigt oder überfällig (überfällig wird automatisch gesetzt)
• Strukturierung von Protokollpunkten durch Unterpunkte (1.1, 1.2., 1.3, ...)


ANHÄNGE

• Füge einem Protokollpunkt ein wichtiges Dokument hinzu.
• Wähle ein Foto aus Deiner Foto Bibliothek aus
• Fotografiere Ergebnisse von Flip-Charts oder Whiteboards direkt aus MinuteTaker ab
• Ergänze Bild-Anhänge durch eigene Markierungen und Zeichnungen


VERTEILEN

• Verteile Dein fertiges Protokoll als übersichtliche PDF-Datei (inkl. aller Anhänge) z.B. per E-Mail an alle Teilnehmer und zusätzliche Verteiler
• Sende einzelne Protokollpunkte inkl. eines Kalendereintrages an die verantwortlichen Personen
• Erstelle eigene Kalendereinträge aus Protokollpunkten
• Füge Protokollpunkte als Aufgabe zur App Erinnerungen oder Things hinzu


SYNCHRONISATION UND ZUSAMMENARBEIT

• Protokolle können direkt in iCloud gespeichert werden und sind somit auf all Deinen Geräten verfügbar
• Mit der Funktion „In iCloud teilen“, kannst Du mit anderen iCloud Benutzern zusammen an einem Protokoll arbeiten
• Dokumente können in fast allen Cloud-Diensten gespeichert werden, z.B. Google Drive, Dropbox, OneDrive, uvm.


ABONNEMENT

Um den vollen Funktionsumfang von MinuteTaker nutzen zu können, benötigst Du ein Abonnement. Ein Abonnement ist als Monats- oder Jahresabo erhältlich und schaltet alle Funktionen plattformübergreifend frei. Probiere alle Funktionen von MinuteTaker in einer 14-tägigen Testphase aus.


FRAGEN?

Kontaktiere uns über feedback@minutetaker.app oder Twitter (@MinuteTakerApp). Melde dich, wenn du Fragen oder Anregungen hast.


Nutzungsbedingungen: https://minutetaker.app/terms
Datenschutz: https://minutetaker.app/privacy

Neuheiten

Version 3.9.3

• BEHOBEN: Unter bestimmten Umständen wird die App nicht geladen.
• BEHOBEN: Die Abonnement-Ansicht wird bei jedem App Start auch für PRO User anzeigt.
• BEHOBEN: Das Erstellen des "Erste Schritte" Dokuments funktioniert nicht.


VERSION 3.9

• NEU: Blende ungenutzte Tabellenspalten aus
• NEU: Füge einen eigenen Text zu der Fußzeile hinzu
• NEU: Zeige mehrere Bilder auf einer Seite an
• NEU: Füge einen eigenen Textblock als Abbinder nach der Tabelle ein

Wenn dir MinuteTaker gefällt, bewerte es doch gerne oder hinterlasse eine kurze Rezension. Beides hilft MinuteTaker und mir als Indie-Entwickler sehr. Vielen Dank.

Bewertungen und Rezensionen

4,4 von 5
493 Bewertungen

493 Bewertungen

Ronnsen.DD ,

Genau das, wonach ich suchte ...

... wenn nur leider diese wunderbare App nicht auch von der um sich greifenden „Abo-Seuche“ befallen wäre. Die Beschreibung gibt nicht wirklich Aufschluss darüber, was denn nun der Unterschied zwischen der kostenlosen „Test-Version“ und der Abo-Version ist. Erst das Herunterladen und Ausprobieren der kostenlosen Version zeigte dann bspw., dass nach 10 Einträgen Schluss ist. Das steht nur leider nirgends.

Die App erstellt ein übersichtliches Protokoll. Das Eintragen geht zügig von der Hand. Die PDF-Ausgabe sieht sehr ansprechend aus. Die beste App dieser Art, die ich gefunden habe.

Schade, dass es keine Einmalkauf-Option gibt, dann wären es ganz klar 5 Sterne und ich Käufer. Somit geht es (leider) weiter ohne diese App ...

Entwickler-Antwort ,

Hallo,

danke für Deine Bewertung und Rückmeldung. 

Dass nicht klar ist, was die Basis-Version beinhaltet, werde ich in einer der kommenden Updates deutlicher herausstellen. Danke für den Hinweis.

Das Thema "Abo" ist inzwischen leider die einzig realistische Möglichkeit im App Store eine App ansatzweise wirtschaftlich betreiben zu können. Ich weiß, und kann nachvollziehen, dass ein Abo viele User abschreckt und sehr kontrovers betrachtet wird. Die Alternative wäre aber, jedenfalls in meinem Fall, die Einstellung der App gewesen. Daher musste ich diesen Weg einschlagen.

Gerne stehe ich Dir für Rückfragen und Anregungen unter feedback@minutetaker.app zur Verfügung.


Gruß
Florian

Niko1977_k ,

Tolles Programm

Das Programm finde ich sehr gut, individuelle Gliederungsmöglichkeiten und auch das Arbeiten am Mac wäre toll, denn einzig auf dem IPhone oder IPad, vielleicht ist die App auch ausrollbar auf einen Mac :) Rechner. Das würde die Synchronisation idealisieren, da dann wirklich Plattformunabhängig agiert werden könnte, bin nämlich am überlegen mir ein neues MacBook zu holen, da mein Altes von 2012 bin teils an seine Grenzen kommt, und im Zuge dessen :) meine vorsichtige Anfrage. Und das Abo lohnt sich, denn ich bin auf die Entwicklung gespannt, denn: Formatierte Datenfelder lassen sich individuell in verschiedene Richtungen zusammenstellen, sei es als Bericht, als Export zu anderen Systemen oder verknüpft in Klassenmodellen. Bin auf die Zukunft gespannt und freue mich, den eine Protokoll-App unterstützt unglaublich laufende Projekte, denn das was eigentlich nie Freude macht ist: protokollieren Liebe Grüße Niko

Kraeuterbein ,

Seit Jahren im Einsatz

Ich nutze MinuteTaker - Protokolle seit einigen Jahren und bin sehr zufrieden damit. Gespräche etc. lassen sich sehr übersichtlich protokollieren und Aufgaben darüber organisieren bzw. delegieren, sei es über den Kalendereintrag oder durch Übertragung in eine von mir genutzte To-Do-App (Things). Folgeprotokolle mit offenen Punkten können sehr einfach und schnell erstellt werden. MinuteTaker überzeugt durch einfache Handhabungen, die auf das Wesentliche ausgerichtet sind. Der Entwickler greift zweckmäßige Vorschläge auf. Vielen Dank dafür und weiter so. Aus meinem Arbeitsalltag ist MinuteTaker nicht mehr wegzudenken.

App-Datenschutz

Der Entwickler, Florian Mielke, hat darauf hingewiesen, dass die Datenschutzrichtlinien der App den unten stehenden Umgang mit Daten einschließen können. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzrichtlinien des Entwicklers.

Nicht mit dir verknüpfte Daten

Die folgenden Daten werden zwar möglicherweise erfasst, aber nicht mit deiner Identität verknüpft:

  • Gekaufte Artikel
  • Kennungen
  • Nutzungs­daten
  • Diagnose

Die Datenschutzpraktiken können zum Beispiel je nach den von dir verwendeten Funktionen oder deinem Alter variieren. Weitere Infos

Support

  • Familienfreigabe

    Einige In-App-Käufe (einschließlich Abos) können mit deiner Familiengruppe geteilt werden, wenn die Familienfreigabe aktiviert ist.

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